前言
PPT 是 “PowerPoint” 的缩写,指的是一种由微软公司开发的演示文稿软件。PowerPoint 是 Microsoft Office 办公套件的一部分,广泛用于创建幻灯片形式的演示文稿,以辅助演讲、教学、汇报、展示等场景。
PPT 文件通常包含多张幻灯片(Slides),每张幻灯片可以包括文字、图片、图表、动画、音频、视频等多种元素。通过这些视觉化的工具,用户能够更直观地传递信息,增强表达效果。
在生活中,我们不得不使用 PPT 来应对各种各样的场景,形式的或者是必要的。我记得我要面对的场景就有自我介绍、论文答辩、推优评奖、课程汇报、学术竞赛……然而,作为一个思维很老派的人,我面对制作 PPT 这样一个面向观众又自由度极高的任务,有时不得不陷入迷茫,原因在于标准的缺失。有句话说的好,即使最差的计划也好过完全没有计划,站主在生活中想要做一个有自己根本行事原则的人,面对设计学也是如此。
出于上述种种,谋求一套PPT设计的具体纲领迫在眉睫。不过既然各位已经读到这些文字,说明站主的计划至少已经初步完成。站主愿意将其分享给各位老友,如果各位在不同时期被同样的问题所苦恼时,站主的思考结果能够给与你些许的、小小的灵感,我的内心想必也会感到由衷的快乐。
衬体字与非衬体字
衬体字(Serif)和非衬体字(Sans-serif)是字体设计中的两种主要分类,它们在外观、应用场景以及优缺点上都有显著的区别。
衬体字是指在字母或字符的主要笔画末端带有装饰性的小横线或小勾(称为“衬线”)的字体。这些衬线通常使字体看起来更加优雅、正式。
常见的衬体字包括:Times New Roman、Georgia、Garamond 、宋体等。以下是 ai 总结的优缺点:
优点
- 可读性强:在长篇幅的文本中,衬线可以帮助眼睛更容易地从一个字母移动到下一个字母,减少视觉疲劳。
- 正式感强:衬体字通常给人一种稳重、经典的感觉,适合需要体现权威或传统的场景。
- 历史传承:衬体字起源于手写体,具有深厚的文化底蕴,常用于复古或文艺风格的设计。
缺点
- 屏幕显示效果较差:在低分辨率的屏幕上,衬线可能会显得模糊或不清晰,影响阅读体验。
- 现代感不足:相比非衬体字,衬体字可能显得过于传统,不适合追求简约、现代感的设计。
非衬体字是指没有衬线的字体,其笔画末端通常是直截了当的,整体风格更加简洁、干净。
常见的非衬体字包括:Arial、Helvetica、Verdana、Roboto 等。以下是 ai 总结的优缺点:
优点
- 屏幕显示效果好:非衬体字在高分辨率和低分辨率的屏幕上都能保持清晰,尤其适合数字环境。
- 现代感强:简洁的设计风格使其更适合科技、创新等领域。
- 易于识别:非衬体字的笔画简单,避免了衬线可能带来的视觉干扰,适合快速阅读。
缺点
- 长文本阅读体验稍逊:在纸质印刷品中,非衬体字可能不如衬体字那样容易引导视线,长时间阅读可能会增加疲劳感。
- 缺乏正式感:在某些需要体现权威或传统的场景中,非衬体字可能显得不够庄重。
根据上述内容,我们可以根据自己的应用场景(不光是 PPT ),决定自己的字体使用大至方向,举个例子,如果是文艺风满满的海报,衬体无疑是合适的。如果要在分辨率极低的屏幕(比如开发板的 LED 屏)上显示操作提示,那么很明显要用非衬体了。这样的判断大部分时候对于老友们来说像喝水一样简单,站主无需啰嗦了。
字体搭配
更多的时候,我们不能指望单单区分出两个方向。字体种类浩如烟海,而往往要进行繁琐的排列组合,站主只能列出几种自己觉得很好的组合。
1. 书法体配宋体
- 书法体:具有个性化的艺术风格,笔画流畅、富有张力,常用于表现传统文化、艺术氛围或品牌独特性。通常是飘逸的行书、行楷最为常见。当然你搞什么甲骨文也没有问题。
- 宋体:是一种经典的印刷字体,结构规整、衬线优雅,适合正文排版或需要体现正式感的内容。
这种搭配通常用于文艺风满满、充满浪漫主义的设计(比如那种网上很常见的旅游类、历史类视频剪辑)。书法体用作标题,吸引注意力;宋体作为正文,保证可读性和正式感。
2. 手写体配黑体
- 手写体:模仿手写风格,线条柔和、自然,充满亲切感和个性化表达。
- 黑体:无衬线字体,线条粗细均匀,简洁现代,适合强调简洁和直接的信息传递。
这种组合有那种“中庸”的美学,给人一种亲切的感觉。我喜欢用它来写轻松日常一点的宣传片。手写体用作标题,突出创意和情感;黑体作为说明文字,提供清晰的信息支持。
3.霞鹜文楷
这是第一个让站主感到惊艳的字体。也是看到了这种字体让站主开始尝试了解到字体设计这样的学问。根据项目文档,这是一款有着日本教科书体风格的字体,兼有仿宋和楷体的特点。大部分时候,我都是直接用它来写文章、笔记以及 PPT 。
如果用一个词来形容对于这个字体的感受的话,那就是“优雅”。
学术型 PPT 文字配色
站主 PPT 汇报的主要应用场景还是所谓“学术”汇报,虽然我很怀疑自己做出的东西有什么展示的必要,不过既然要求了,还是要认真思考基本方略才是。
站主倾向于“红黑蓝”的极简风格,这是一种非常经典且有效的配色方案,尤其适合需要展示实验数据、说明性文字和数学公式的场景。更加重要的是,在站主身为做题家手写笔记(虽然大部分是一次性笔记,只起到听课时保持专注的作用)阶段,我就不由自主地使用这种方案了。因此直接把它移植给我的 PPT 配色或许更加容易接受一点。
通常而言,三种颜色的思路大致如下:
- 黑色:作为主色调,黑色通常用来表示正式、权威和清晰的内容,适合用于标题、正文等核心信息。
- 红色:具有强烈的视觉冲击力,适合用于强调重点内容,如关键数据、结论或警示信息。
- 蓝色:传达冷静、理性和科技感,适合用于辅助信息、背景标注或公式推导。
以下是一个更加具体的表格:
| 内容类型 | 推荐颜色 | 应用场景 |
|---|---|---|
| 标题 | 深蓝色 | 每页的标题,明确主题 |
| 正文 | 黑色 | 说明性文字,详细解释实验方法或理论 |
| 关键数据 | 红色 | 表格中的重要数值、图表中的趋势线 |
| 数学公式 | 黑色 | 公式推导、变量标注 |
| 注释与辅助信息 | 蓝色 | 对正文的补充说明、脚注 |
| 关注框 | 红色、蓝色 | 框选重要的内容 |
| 背景 | 白色 | 提供模板 |
| 其他 | 绿色、黄色 | 用于3个以上的分类 |
总结
很草率的结尾,不是吗?一般到这种时候,站主又会强行升华,将出一堆抽象的不明所以的道理出来,简直像自己语文作文的结尾一样尴尬(捂脸)。但是我还是要说一点,对于这种设计这种面向他人没有特定终点的任务,如果一直抱有做题时精确把控的思路,我们的大脑往往陷入纠结和内耗的深渊,痛苦不已。
不知道各位老友有没有看过一种名为规则怪谈的东西。在这种故事中,主角经常处于常识被颠覆的世界中,混乱、疯狂和危险常伴其中。这时候,那种明确的坚定的真诚的规则手册给人以发自内心的安定(如果发生XXX,就做XXX),犹如清晰明确的灯塔照穿黑暗的迷雾。有时候我甚至想,如果把那些常见的考前攻略改成《高等数学规则怪谈》,《线性代数规则怪谈》会不会无精打采的学生就会更加兴奋有趣地投入对考试的复习。
现实生活中,我们很多时候没有现成的这样规则(即使有,大部分也并不可靠)。对于这样模糊的情形,我的解决方案是,明确分为两个阶段,一个阶段自己收集信息、学习知识、思考逻辑,制定行之有效的规则,使之至少在某个逻辑下讲得通。另一个阶段完全按照规则执行,放空大脑,不去纠结。
这或许是一个不错的思路。
不知道你有没有听说过一些更加强大的 slide 制作方式,比如 TeX – Beamer (用 LaTeX 制作 slides,
.pdf格式),又比如 remark – it (用纯前端方式实现 slides,使用css和html控制样式,JavaScript实现交互).前者是非常受学者们欢迎的一种方式,后者则是我正在研究和使用的一种我喜欢的方式,个人认为它们俩比 PowerPoint 要强大很多,其间的比较就像 markdown 之于 word 一样,用代码控制样式让我觉得非常舒适,虽然有时候会花费更多时间.
当然,最近兴起的 Typst 也有对应的 slides 模板,我觉得或许也是一种不错的选择,推荐给你.